1. Trợ lý hành chính – ജVị trí được nhiều người “săn đón”

Trợ lý hành chính là một trong số những công việc đang được rất nhiều bạn trẻ săn đón hiện nay. Đây là những người sẽ làm việc tại các văn phòng, thực hiện các công việc hỗ trợ cho bộ phận hành chính của doanh nghiệp. Cụ thể công việc của Trợ lý hành chính s﷽ẽ bao gồm toàn bộ liên quan đến lễ tân, văn thư, nhân sự, quản lý tài sản, hỗ trợ dự án,...

Có thể thấy, với sự phát triển ngày cànꦦg mạnh mẽ của các doanh nghiệp hiện nay cùng khối lượng công việc không ngừng tăng lên thì vai trò của các Trợ lý hành chính là vô cùng quan trọng. Đây là đội ngũ nhân viên có thể phụ giúp, hoàn thành những công việc cho bộ phận hành chính một cách hiệu quả nhất, đáp ứng được những yêu cầu mà cấp trên giao xuống.

Và để hiểu rõ hơn về công việc của Trợ lý hành chính như thế nà𓄧o, cập nhật ngay thông tin trong phần tiếp theo của bài viết nhé!

Xem thêm: Lương trợ lý là bao nhiêu? ufabetindo8.in sẽ bật m🐓í cho bạn ở bài viết này,🧔  click ngay nào!

2. Mẫu ജmô tả công việc Trợ lý hành chính mới n🌟hất hiện nay

2.1. Công tác lễ tân và văn thư tại doanh nghiệp

Lễ tân, văn thư là bộ phận rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay và đối với một số doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ thì sẽ không tách riêng bộ phận này mà thường gi💃ao cho những Trợ lý hành chính đảm nhiệm công tác này. Theo đó, nhiệm vụ cụ thể đối với Trợ lý hành chính bao gồm:

- Trực và tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng gọi đến công ty, liên hệ với các bộ phận liên quan để chuyển cuộc gọi, giải đáp những thắc mắc của khách hàng có liên quan đến công ty, xử lý các khiếu nại, phàn nàn từ khách hàng trong 🎃phạm vi có thể.

- Hỗ trợ cho hoạt động tiếp đón khách hàng đến công ty, chuẩn bị các tài liệu, sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu, hỗ trợ cho 🐓công tác chuẩn bị các hội thảo của công ty.

Việc làm lễ tân hành chính

- Trợ lý hành chính sẽ là người thực hiện việc lưu trữ toàn ꦆbộ các tài liệu, giấy tờ quan trọng, các hợp đồng trong công ty theo chỉ định của cấp trên.

- Tiếp nhận các hợp đồng, công văn, giấy tờ được gửi đến công ty và chuyển đến các b♛🅺ộ phận liên quan.

- Soạn thảo các công văn, giấy tờ, hợp đồng cần thiế♒t gửi đến khách hàng bên ngoài công ty.

2.2. Công tác tuyển d🎐꧃ụng, đào tạo và quản lý nhân sự

Trợ lý hành chính cũng bao gồm cả công táꦐc về nhân sự cho doanh nghiệp, cụ thể đó là:

- Hỗ trợ quá tꦓrình tuyển dụng nhân sự ở các vị trí trong doanh nghiệp khi có yêu cầu (tìm kiếm, liên hệ ứng viên, hướng dẫn các ứng viên thực hiện theo quy trình ứng tuyển việc làm).

- Làm hợp đồng nhân sự, phổ biến những quy định, đꦰiều khoản hợp đồng cho ứng viên nhận việc.

- Theo dõi quá trình làm việc của đội ngũ nhân🅠 sự, quản lý và nhắc nhở khi có vấn đề xảy ra.

Việc làm trợ lý hành chính

2.3. Quản lý các vấn đề về tài sảnꦦ, thiết bị, văn phòng phẩm tại doanh nghiệp

Bộ phận hành c🃏hính trong doanh nghiệp sẽ phải quản lý toàn bộ những vấn đề về tài sản, các trang thiết bị, văn phòng p🍰hẩm cho doanh nghiệp. Do đó, công việc của Trợ lý hành chính cũng sẽ hỗ trợ cho công tác này.

- Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt về quá trình sử dụng các thiết bị, văn phòng phẩm, các tài sản liên quan khác của doanh nghiệp và phát hiện các vấn đề hỏng hóc, những gì còn thiếu hay đ🔥ã sử dụng hết và ghi chú để bổ sung.

- Lên các kế hoạch cụ thể 🅺về việc mua sắm các thiết bị kịp thời, đảm bảo phục vụ cho các hoạt động trong doanh nghiệp.

- Mua sắm các văn phòng phẩm, nước uống,... phục vụ cho các cu𓂃ộc họp nội bộ, họpꦦ hội đồng doanh nghiệp.

2.4.🍒 Công tác hỗ trợ cho các dự án trong doan🐷h nghiệp

Quá trình hoạt động của các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều các dự án khác nhau ở các bộ phận khác nhau. Và Trợ lý hành chính cũng cần phải tham gia vào công tác hỗ trợ cho việc thực hiện các dự án đó. Cụ thể, bộ phận ꦕTrợ lý hành chính sẽ đảm nhiệm các công việc như sau:

- Luôn theo 🌌sát để cập nhật tìnhꦜ hình thực hiện các dự án, các thông tin cần thiết, quan trọng và báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ quan trọng cho các dự án, bố trí các phương tiện đi lại cho đội ngũ nhân sự thực hiện൲ dự án hay tổ chức các lớp đào tạo nhân sự cho các dự án sắp tới của doanh nghiệp.

- Soạn thảo, in ấn các văn bản tài liệu, hợp đồng, công văn cần thiết cho ♑các dự án trong doanh nghiệp.

- Thu thập toàn bộ các dữ liệu kiểmꦆ tra, các bài khảo sát, ngꦐhiên cứu của dự án.

- Hỗ trợ biên, phiên dịch những tài liệu phục vụ cho các dự á♕n.

- Phối hợp cùng bộ phận Marketing đểꦇ đẩy mạnh quảng bá các dự án, gia tăng khách hàng cho các dự án doanh nghiệp.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính văn 🦹phòng theo yêu cầu của cấp trên cũng như trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Việc làm trợ lý nhân sự

3. Để trở thành Trợ lý hành chính cần đáp ứng y✃êu cầu nào?

Trợ lý hành chính là công việc đang được rất nhiều bạn trẻ theo đuổi bởi những yêu cầu, tiêu chí tuyển dụng♈ cũng không quá khắt khe, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm cả những bạn học trái ngành cũng có thể làm được nếu có các kỹ năng tốt. Tuy nhiên, để có thể làm việc và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, các bạn cần đảm bảo💛 được những tiêu chí dưới đây khi ứng tuyển việc làm Trợ lý hành chính:

- Có kiến thức ♋chuyên môn về hành chính văn phòng, quản trị nhân sự, am hiểu các quy tắc làm việc trong lĩnh vực văn phò𒈔ng doanh nghiệp.

- Ưu tiಌên những ứng viên tốt nghiệp từ ngành hành chính – nhân sự, có kinh nghiệm trong nghề ở các vị trí tương đương.

- Sử dụng thành thạ꧃o tin học văn phòng, các công cụ, phần mềm chuyên dụng cho nghiꦺệp vụ văn phòng, hành chính như là excel, word,...

- Có khả năng giao tiếp tốt bởi công việc 🤡của Trợ lý hành chính có liên quan đến rất nhiều bộ phận, công tác khác nhau trong doanh nghiệp, do đó, đây là một kỹ năng hết sức quan trọng.

- Trình độ tiếng Anh ở mức cơ bản, có thể giao tiếp, nói chuyện với người nước ngoài bởi sẽ có rất nhiều đ🎃ối tượng khách hàng tìm đến, cần sự hỗ trợ từ bộ phận lễ tân.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công v𝐆iệc một cách khoa học, bố trí thời gian cho những nhiệm vụ cần thiết, ưu tiên bởi một Trợ lý hành chính sẽ có rất nhiều công việc khác nhau trong một ngày và nếu không có kỹ năng này thì khó có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

- Trợ lý hành chính cần có khả năng quản lý, nhất là đối với đội ngũ 🎀nhân sự hay các trang thiết bị, tài sản của doanh nghiệp.

- Chịu được áp lực công việc, có thể đi công tác xa theoꦉ các dự án.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nh🧸óm để hỗ trợ 🅺cho những bộ phận khác khi cần thiết.

4. Quyền lợi và mức lương dành cho Trợ lý hành chính t🎉rong doanh nghiệp

Trở thành Trợ lý hành chính trong các doanh nghiệp hiện na🅷y, bạn sẽ có cơ hội nhận được rất nhiều những quyền lợi hấp dẫn từ mức lương đến môi trường làm việc và các chế độ khác. Cụ thể, một Trợ lý hành chính sẽ được hưởng những điều sau:

- Mức lương dành cho vị trí Trợ lý hành chính hiện nay đang ở mức khá tốt, với những bạn mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm thì lương sẽ dao động từ khoảng 6 – 8 triệu đồng/tháng + các khoản thưởng theo từng dự án, nhiệm vụ khác 💛nhau trong doanh nghiệp. Còn với những bạn đã có kinh nghiệm, năng lực tốt thì có thể nhận được mức lương hàng tháng lên đến 9 – 12 triệu đồng + thưởng.

Ngoài ra, các bạn còn được hưởng rất nhiều các khoản trợ cấp, phụ cấp khác nhau như là xăng xe, đ🍬iện thoại, ăn trưa, công tác, thưởng các ngày lễ, Tết, hưởng lương tháng 13, tăng lương theo thời gian làm việc,...

- Môi trường làm việc văn phòng, hành chính rất chuyên nghiệp, quy ꦿcủ, giúp các bạn có thể rèn luyện phong༺ cách làm việc có nguyên tắc, tổ chức, các kỹ năng chuyên môn phục vụ cho công việc cũng như trong đời sống hàng này.

- Nếu bạn là người có ♍năng lực, biết cố gắng, cống hiến, đóng góp𓂃 cho doanh nghiệp thì cơ hội để thăng tiến lên các vị trí cao hơn như là trở thành nhân viên chính thức của bộ phận hành chính, đảm nhiệm các công việc chuyên môn như là nhân viên nhân sự, quản lý, trưởng phòng, giám đốc bộ phận,...

Việc làm trợ lý giám đốc

- Được tham gia các khóa đào tạo, lớp huജấn luyện kiến thức, kỹ năng chuyên môn nhằm nâng cao trình độ và hoàn thiện bản thân.

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật lao động doanh nghiệp đó 🐓là tham gia bảo hiểm bảo vệ sức khỏe, tham gia du lịch hàng năm, được nghỉ các ngày cuố🔥i tuần, ngày lễ, Tết, được nghỉ phép theo quy định, thăm ốm, hỗ trợ bệnh tật, tai nạn,...

Trên đây là toàn bộ những thông tin về mẫu mô tả công việc Trợ lý hành chính dành cho những bạn quan tâm. Hy vọng những chia sẻ mà ufabetindo8.in mang đến sẽ hữu ích và giúp các bạn nắm bắt chính xác về công việc mình ứng tuyểꦓn, từ đó tìm được một công việc phù hợp nhất với mình tꦦrong tương lai, phát triển sự nghiệp trên con đường đã lựa chọn.

Dưới đây là mẫu mô tả công việc Trợ lý hành ch꧃ính chi tiết, đầy đủ và được cập nhật mới nhất dành cho các bạn. Click và download ngay về tham khảo nhé!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH.doc